ENGINOUS PARTNER
MALİ MÜŞAVİRLİK VE DENETİM HİZMETLERİ ANONİM ŞİRKETİ
ÇALIŞMA İLKELERİ VE ETİK KURALLARI
Amaç
Madde 1
Bu Çalışma İlkeleri ve Etik Kuralların amacı, ENGINOUS PARTNER MALİ MÜŞAVİRLİK VE DENETİM HİZMETLERİ ANONİM ŞİRKETİ (bundan böyle, “ENGINOUS PARTNER MALİ MÜŞAVİRLİK VE DENETİM HİZMETLERİ ANONİM ŞİRKETİ”, kısaca, “ENGINOUS PARTNER” ya da “Şirket” olarak ifade edilecektir.) tüm ortak, yönetici ve çalışanlarının ilgili meslek mevzuatında belirlenmiş olan taşımala¬rı gereken asgari nitelikler, yasal davranışlar ve sorumluluklarının yanında; yasal gerekleri aşan ölçüde tüm ortak, yönetici ve çalışanların kendilerini kontrol etmeleri amacıyla moral ilkeler sistemini, toplum, müşteriler ve diğer profesyonel meslek mensuplarıyla ilişkilerde uyulması gereken ve yerine getirilmesi gereken kuralları içermektir.
Kapsam
Madde 2
Bu Çalışma İlkeleri ve Etik Kurallar ile yapılan düzenlemeler, ENGINOUS PARTNER’ın tüm ortak, yönetici ve çalışanlarını kapsamaktadır.
Meslek Ahlakı ve Önemi
Madde 3
Meslek ahlakı, ENGINOUS PARTNER’ın tüm ortak, yönetici ve çalışanlarının yeterlilik, gü¬venilirlik, tarafsızlık, bağımsız karar alabilme, kendi kendilerini denetle¬melerinin ve dürüstlüğünün simgesidir. Meslek ahlakı kuralları, bu Çalışma İlkeleri ve Etik Kurallarda tanımlanan meslek ahlakı anlayışını benimseyen ortak, yönetici ve çalışanlarını yücelttiği gibi alçaltıcı tutum ve davranışlara karşı korur.
Mesleki ahlak kuralları, moral ve profesyonel davranış standartlarının seviyesini belirlediği gibi cezalandırılması gereken davranış ve tutumla¬rın saptanmasında yargıların temelini oluşturur.
Cezalandırılması gereken davranışlar, ilgili meslek mevzuatı ve gerektiğinde mahkemeler tarafından ele alınır ve bir yargıya varılır.
Bu durumda toplum; ENGINOUS PARTNER’ın tüm ortak, yönetici ve çalışanlarının bir Yasa’larının varlığını ve tüm ortak, yönetici ve çalışanların ahlaki değerlerinin yüceliğini anlar ve verilen hizmetler hakkında yargıya varır. Ahlaki kurallar, mesleğin uygulanması sonucun¬da yüce değerlere sahip meslek mensuplarınca saptandığından, mes¬leğe girmek isteyenler için bir rehber ve şirket ortak, yönetici ve çalışanları için de bir ölçü niteliğindedir.
Mesleki Uzmanlık
Madde 4
ENGINOUS PARTNER’ın tüm ortak, yönetici ve çalışanları mesleki ve ahlaki standartlarla bağdaşmayan herhangi bir iş anlaşması yapa¬maz.
Defter Tutma ve Finansal Tabloları Hazırlama
Madde 5
ENGINOUS PARTNER bünyesindeki resmi defterlerin tutulması ile bu defterlere göre finansal tabloların hazırlaması ve ilgili beyanname-bildirim yükümlülüklerinin yerine getirilmesi iş ve işlemleri, şirket bünyesinde Serbest Muhasebeci Mali Müşa¬vir ünvanına sahip en az bir sorumlu meslek mensubunun denetim ve gözetimindeki alanında yetkin, bilgili ve deneyimli bir ekip tarafından yerine getirilmektedir.
Muhasebe İlkelerine ve Standartlarına Uyma Zorunluluğu
Madde 6
ENGINOUS PARTNER tarafından hazırlanacak finansal tablolara esas teşkil edecek muhasebe kayıtları, başta ilgili güncel ve bütünsel mali mevzuat olmak üzere, ge¬nel kabul görmüş muhasebe ilke ve kuralları dikkate alınarak düzenlenir. İlgili kurum ve kurullar tarafından veya yasalarla belirlenen standartlara uygun olmayan finansal tablolar düzenlenemez.
Muhasebe kaydı yapan ruhsatlı meslek mensupları, hazırladıkları fi¬nansal tabloların dipnotlarında genel kabul görmüş muhasebe ilke ve kuralları ile muhasebe standartlarındaki sapmaları belirtmelidirler.
ENGINOUS PARTNER bünyesindeki tüm ortak, yönetici ve çalışan profesyoneller, TMUDESK (Tür¬kiye Muhasebe ve Denetim Standartları Kurulu) tarafından yayınlanan standartlara uyarlar.
Dürüstlük, Güvenilirlik ve Tarafsızlık
Madde 7
ENGINOUS PARTNER’ın tüm ortak, yönetici ve çalışanları gerçekleri bilerek saptıramazlar ve ilgili mevzuata göre yetkili olunan işle¬rin yapılması sürecinde tamamen bağımsızdırlar; işlerini dürüstlük, güvenilirlik ve tarafsızlık içinde yürütürler.
Tüm ortak, yönetici ve çalışanlar vergi kanunlarının ve di¬ğer yasaların yorumlanmasında; kendi düşünceleri ve yargısı ile oluşan yorumunu destekleyen yeterli dayanakların da olması koşuluyla kararla¬rında tarafsız olmak durumundadır. Şirket bünyesindeki meslek mensuplarının bağlı olarak çalışması, mesleki kurallara uyarak bağımsız çalışmasına engel olamaz, olmamalıdır.
Mesleki Özen ve Titizlik
Madde 8
ENGINOUS PARTNER’ın tüm ortak, yönetici ve çalışanları ilgili mevzuatta belirlenmiş işler kapsamındaki mesleki hizmetleri yeri¬ne getirirken, gerekli olan mesleki özen ve titizliği göstermek zorunda¬dırlar. Ruhsatlı meslek mensupları ve yöneticiler yanlarında çalıştırdıkları personelin çalışmalarının her aşamasında gerekli özen ve titizliği gösterip göster¬mediklerini gözetip denetlemek durumundadırlar.
Tasdik İşlerinde ve Denetimde Bağımsızlık Kuralı
Madde 9
ENGINOUS PARTNER’ın tüm ortak, yönetici ve çalışanları, denetim görevi ile ilgili tüm konularda bağımsız düşünmesini ve davran¬masını sağlayacak koşullara sahip olmalıdır.
Denetim ve tasdik işlerinde ilgili ENGINOUS PARTNER ortak, yönetici ve çalışanının bağımsızlığı kamu yararı ilkesini gözetmenin yanı sıra, müşterisine karşı önyargısız ve ta¬rafsız bir tutum içinde bulunmayı kapsar. Aksi takdirde şirket ortak, yönetici ve çalışanları, meslek tekniği açısından ne kadar yeterli olursa olsun, de¬netim sonucunda elde edilecek bulguların güvenilirliği için gerekli olan tarafsızlığını yitirecektir.
Şirketin ortak, yönetici ve çalışanlarının iş alması sırasında sözleşme öncesi ya da sonrasında, maddi ya da maddi olmayan güvence vermesi yasaktır. ENGINOUS PARTNER’dan hizmet isteyenlerin güvence istemeleri durumunda mes¬leki faaliyetin bağımsızlık ilkesi zedeleneceğinden; ENGINOUS PARTNER ortak, yönetici ve çalışanları bu tür işler için öneri veremezler.
Sır Saklama
Madde 10
ENGINOUS PARTNER ortak, yönetici ve çalışanları, mesleki faaliyetleri sırasında müşterileriyle ilgili edindiği bilgileri ve sırları müşterilerinin izni olmadık¬ça, mesleki faaliyetleri son bulsa dahi açıklayamazlar. ENGINOUS PARTNER’ın tüm ortak ve yöneticileri, sır saklama kuralına personellerinin de uymasını sağlamak¬la yükümlüdürler. ENGINOUS PARTNER’ın ortak ve yöneticileri, aksine davranan personeli bir daha çalıştırmamalı ve diğer meslek mensuplarını bu kişiler hakkında bilgilendirmelidir.
Ücretler
Madde 11
ENGINOUS PARTNER, asgari ücretin üstünde yapılan işlere haklı bir gerekçe göstermeksizin daha düşük ücretle yapmak üzere talip ola¬maz.
Denetim Standartları ve Muhasebe İlkeleri
Madde 12
ENGINOUS PARTNER, genel kabul görmüş denetim standartlarına uyumlu çalışma yapmadıkça, adının finansal tablolarla ilişiklendirilme¬sine izin vermez.
ENGINOUS PARTNER, meslek örgütü tarafından benimsenen TMUDESK’in standartları ile standart yayımlan¬mamış konularda genel kabul görmüş muhasebe ilke ve kurallarına uyulmadan hazırlanmış finansal raporlar için, bu standartlar ve ilkeler doğrultusunda hazırlandığı yönünde görüş bildiremez.
Öngörü Yasağı
Madde 13
ENGINOUS PARTNER, varsayıma dayalı bilgilerden hareketle fi¬nansal tablolar ve raporlar hazırlayamaz. ENGINOUS PARTNER ortak, yönetici ve çalışanları kendisinin gerçekleşeceğini bildiği izlenimi veren herhangi bir geleceğe dönük işlemlere, adının karıştırılmasına izin vermez.
Proforma Bilanço ve Gelir Tablolarının hazırlanmasının veya gerçekleş¬mesini destekleyen görüşlerin bildirilmesinde herhangi bir ortak, yönetici ve çalışanın adının karıştırılması yasaktır.
Haksız Rekabet Yasağı
Madde 14
ENGINOUS PARTNER ortak, yönetici ve çalışanları, mesleki dayanışma ve sorumluluk bilinci ile, diğer bir kişi veya kurumun iş yaptığı bir başka kişi veya kuruma, aynı işi yapmak üzere girişimde bulunamaz.
Ücret düşürmeye yönelik önerilerde ve personel sağlanması gibi konu¬larda ENGINOUS PARTNER ortak, yönetici ve çalışanları birbirlerine zarar verecek davranışlarda ve gi¬rişimlerde bulunamazlar.
Bir müşteri, muhasebe ve müşavirlik işlerini yapan bir mesleki hizmet tedarikçisi bulunmasına rağmen bir başka şirketten hizmet isterse, bu durumda ilgili sorumlu meslek mensubu diğer ilgili sorumlu meslek mensubu ile ilişki kurmalıdır.
Personel Sağlanması
Madde 15
ENGINOUS PARTNER ortak, yönetici ve çalışanları, başka bir şirketin personeline, ilgili meslek mensubuna haber vermeden, doğrudan doğruya ya da dolaylı olarak kendisi ya da müşterisi adına iş önerisinde bulunamaz. Bu kural, personelin kendi girişimi ya da bir ilana dayanarak iş başvurusu halinde uygulanmaz.
Dürüst Olmayan Davranışlar
Madde 16
ENGINOUS PARTNER ortak, yönetici ve çalışanları dürüstlük ilkesine uygun olmayan dav¬ranışlarda bulunamazlar.
Reklam ve Teşvik Yasağı
Madde 17
ENGINOUS PARTNER ortak, yönetici ve çalışanlarının reklam yapması yasaktır. Bu nedenle bir gazete, dergi ya da benzeri duyuru araçlarından herhangi birinden yararlanarak reklam yapmak yasaktır. ENGINOUS PARTNER ortak, yönetici ve çalışanları, basına bülten dağıtmak veya demeç vermek suretiyle şirketin mesleki deneyim hizmetlerini yücelte¬mez ya da reklam edemez.
ENGINOUS PARTNER ortak, yönetici ve çalışanları herhangi bir yazar veya muhabir ile görüştüğünde, vereceği bilgilerin nasıl kullanılabileceğini kontrol edemeyeceğinden, muhabire, meslek ahlak kurallarının gerektirdiği sınırlamaları açıklama¬lıdır. Ancak; toplumun ilgilendiği konularda ENGINOUS PARTNER ortak, yönetici ve çalışanlarının yaptığı yayınlar ve demeçlerinin haber programlarında verilmesi, yazı ve haber yazılması veya yazması reklam sayılmaz.
ENGINOUS PARTNER ortak, yönetici ve çalışanlarının gazete ve dergilerde yazı yazmaları, haber prog¬ramları yapmaları ya da kitap yazmaları durumunda, bunları yayımla¬yan yayımcı tarafından yapılacak övgülerde ve tanıtımlarda; yazar olan ENGINOUS PARTNER ortak, yönetici ve çalışanlarının özgeçmişi, öğrenimi, mesleki unvanı, deneyimleri, mesleki şirket ortaklığı ve ifa ettiği belli başlı görevleri yer alabilir. Bu övgü ve tanıtımlarda meslek unvanı dışında “vergi uzmanı”, “yönetim danışmanı”, “eski vergi dairesi müdürü”, “eski inceleme elemanı” gibi herhangi bir mesleki uzmanlığı gösteren bir tanıtım kullanılamaz. Yazar¬lık ve akademik unvanlarının kullanılması reklam sayılmaz.
ENGINOUS PARTNER ortak, yönetici ve çalışanlarının mesleki sunum, seminer ve eğitim faaliyetlerine katılmaları reklam sayılmaz.
ENGINOUS PARTNER ortak, yönetici ve çalışanlarının diğer meslektaşlarına profesyonel hizmet sunmak üze¬re kişisel ilişkide bulunması veya önerilerini çeşitli yazılı iletişim araçlarıyla bildirmesi reklam sayılmaz.
ENGINOUS PARTNER ortak, yönetici ve çalışanlarının kullandığı yazışma kağıtları mes¬lek onuruna yakışan biçimde düzenlenmeli ve üzerinde şirket ve mesleki unvanlar dışında ayrı bir uzmanlık dalı belirtilmemelidir. Bu kağıtlarda ENGINOUS PARTNER’ın tam ticaret unvanı, adresi, telefon, faks, internet ve benzeri iletişim numaraları, ortakların, vefat etmiş ortakların, kurucuların isimleri ve hizmet süreleri, ortaklardan ayrı olduklarını belirten bir çizgi ve başlık altında ayrılması koşuluyla çalıştırılan meslek mensuplarının adları, diğer şehirlerde işbirliği yapılan meslek mensupları ile şubelerinin adları yer alabilir.
ENGINOUS PARTNER ortak, yönetici ve çalışanlarının kullandıkları kartvizitler reklam sayılmaz. Bu kartlar, yalnızca kart sahibinin adını ve soyadını, ENGINOUS PARTNER’ın tam ticaret unvanını, adres ve telefon-faks numaralarını, mesleki unvanı ile şirketteki yönetici, ortak, danışman gibi unvanları taşır. Bu kartvizitlerde herhangi bir uzmanlık alanı ya da eski görevlerini belirten rumuz veya unvanların yer alması reklam kapsamında olduğundan ya¬saktır.
Bağımlı çalışan meslek mensupları ruhsatlarının türüne göre, Serbest Muhasebeci Mali Müşavir veya Yeminli Mali Müşa¬vir unvanlarını kullanabilirler. Ancak bağımlı meslek mensuplarının ticari faaliyetler sırasında bu unvanlarını kullanmaları yasaktır.
ENGINOUS PARTNER ortak, yönetici ve çalışanlarının yayınladığı bildirilerin, sirkülerin, bültenlerin, işe alma broşürlerinin, bazı ticari konularda kendi personeli, müşterileri, avukatlar, bankalar, aracı kurumlar, akademik çevreler gibi mesleki ilişkilerin sürdürüldüğü kimselere gönderilmesi reklam sayılmaz. İş için başvuranlara, işe alınma görüşmelerine girmeyi düşünen öğren¬cilere, özel olarak istemde bulunan kişilere ve öğrenim kuruluşlarına bu yayınların bir kopyasının verilmesi veya gönderilmesi reklam sayılmaz.
ENGINOUS PARTNER’ı tanıtan özel dos¬ya, katalog, baskılı bloknot ve kalem kullanılması reklam sayılmaz.
Ücretlerin Düşürülmesi ve Komisyon Yasağı
Madde 18
Müşteriye sunulan hizmetler için önerilen ücretleri düşüre¬cek parasal cezai yaptırımları taşıyan sözleşmeler yapılamayacağı gibi, komisyon ve benzeri ödemelerin yapılması yasaktır. Ancak, anlaşma yapılan müşteriye hizmet sunan başka bir alt yükleniciye ya da ruhsatlı serbest çalışan mes¬lek mensubuna bu hizmetlerden yararlanılması halinde ücret ödenmesi yasak değildir.
Bağdaşmayan İşler
Madde 19
ENGINOUS PARTNER ortak, yönetici ve çalışanlarının muhasebe ve denetim mesleki hizmetlerinde objektifliklerini bozan işler yapmaları ya¬saktır. Ancak kamu görevi niteliğinde olan siyasi faaliyette bulunma, düşüncesini açıklayan yazı yazma, sanat faaliyetlerinden sayılan edebi eserler yayımlama, gazetecilik ve öğretim üyeliği veya görevliliği yapmak meslekle bağdaşan işlerden sayılır. Yönetim danışmanlığı mes¬leki faaliyet sayıldığından bağdaşmayan işler kapsamında değildir.
Diğer Meslek Mensupları Aleyhinde Konuşma Yasağı
Madde 20
ENGINOUS PARTNER ortak, yönetici ve çalışanlarının, başka bir ruhsatlı meslek men¬subunun veya mesleki şirketin mesleki yeterliliği aleyhinde konuşması, yorumda bulunması veya görüş bildirmesi meslek ahlakına aykırı olup yasaktır.
Yasal düzenlemeler saklıdır.
Denetimde Kamu Sorumluluğu
Madde 21
Denetim yapan ENGINOUS PARTNER ortak, yönetici ve çalışanlarının, meslekten olmayan kimselere veya meslek mensuplarına yanlış ve hatalı bilgi içermeyen raporlar vermesi, meslek mensubunun ahlaki sorumluluğunun gereği olan kamu yararı ilkesinin gözetilmesinin bir sonucudur.
Yürürlük
Madde 22
Bu Çalışma İlkeleri ve Etik Kurallar, yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
Madde 23
Bu Çalışma İlkeleri ve Etik Kuralların hükümleri, ENGINOUS PARTNER Yönetim Kurulu tarafından yürütülür ve olası ihticaçlara istinaden de güncellenir.
